Bart Toebes Coaching
E-mailadres: info@barttoebes.nl
KvK-nummer: 71361480
Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Ik verwerk alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor mijn dienstverlening. Dit kunnen onder andere zijn:
Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Factuur- en betaalgegevens
Informatie die je zelf deelt tijdens coaching, training of counseling
Intakeformulieren, reflecties en opdrachten
Testresultaten (zoals coping, basisbehoeften, waarden, persoonlijkheid, talenten en emotieregulatie)
Communicatie via e-mail, WhatsApp en Zoom
Ik verwerk geen medische gegevens en voer geen diagnostiek of behandeling uit. Testen en vragenlijsten zijn bedoeld voor zelfinzicht en persoonlijke ontwikkeling.
Ik gebruik jouw gegevens uitsluitend voor:
Het uitvoeren van coaching, training, counseling en advies
Contact en afstemming (praktisch en inhoudelijk)
Vastleggen van voortgang en reflecties
Toegang verlenen tot mijn Notion-portaal
Facturatie en betalingen
Het verbeteren van mijn dienstverlening
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Ik verwerk persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:
Jouw toestemming
De uitvoering van een overeenkomst
Een gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld communicatie n.a.v. een aangevraagde test of intake)
Wettelijke verplichtingen
WhatsApp wordt gebruikt voor praktisch contact en inhoudelijke coaching.
E-mail wordt gebruikt voor praktisch en administratief contact en inhoudelijke communicatie bij zakelijke samenwerkingen.
Zoom wordt gebruikt voor videocalls. Deze gesprekken worden niet opgenomen, tenzij je vooraf mondeling bent geïnformeerd en daarmee hebt ingestemd. Dit gebeurt zelden tot nooit.
Voor coaching maak ik gebruik van een persoonlijke Notion-omgeving.
Je e-mailadres wordt uitsluitend gebruikt om toegang te geven tot jouw persoonlijke portaal
Deze e-mail wordt niet gebruikt voor commerciële doeleinden
In het portaal kunnen intakeformulieren, opdrachten, reflecties en testresultaten staan
De kennisbank in Notion is alleen-lezen
Alleen jij en ik hebben toegang tot jouw portaal
Na beëindiging van de samenwerking wordt je toegang direct beëindigd
Alle gegevens in Notion worden binnen 4 weken definitief verwijderd
Ik gebruik geen medische of diagnostische tests. Alle testen zijn bedoeld voor coaching en zelfinzicht en vormen geen diagnose, behandeling of zorg.
Wanneer je via mijn website of de Score-app een test invult (zoals de Energiewijzer), vraag ik je om een e-mailadres. Dit e-mailadres gebruik ik voor de volgende doeleinden:
het toesturen van jouw persoonlijke testuitslag en bijbehorende toelichting
het sturen van een inhoudelijke e-mailreeks die verdieping en context geeft bij jouw uitslag
het delen van inzichten over energie, vitaliteit, richting en regie die aansluiten bij het thema van de test
Deze e-mails zijn bedoeld als verdieping en bewustwording, niet als spam of agressieve marketing.
Na afloop van deze reeks word je toegevoegd aan mijn maandelijkse nieuwsbrief. Via deze nieuwsbrief ontvang je periodiek inhoudelijke mails over vitaliteit, persoonlijke ontwikkeling en gerelateerde onderwerpen.
Je kunt je op ieder moment en met één klik uitschrijven voor:
de mailreeks
de nieuwsbrief
Uitschrijven heeft geen gevolgen voor eerdere testresultaten of contactmomenten.
Ik gebruik jouw gegevens nooit voor andere doeleinden dan hierboven beschreven en deel ze niet met derden.
Betalingen en facturatie verlopen via Plug & Pay, gekoppeld aan Mollie, of via handmatige facturatie bij zakelijke samenwerkingen. Persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor administratieve doeleinden en volgens wettelijke verplichtingen.
Alle coachinggerelateerde gegevens worden binnen 4 weken na beëindiging van de samenwerking verwijderd
Administratieve gegevens worden maximaal 7 jaar bewaard (wettelijke bewaarplicht)
Ik deel persoonsgegevens alleen met partijen die noodzakelijk zijn voor mijn dienstverlening, zoals:
Boekhouding
Betaalproviders
Softwaretools (zoals Notion, Zoom, e-maildiensten)
Met deze partijen zijn afspraken gemaakt of zij voldoen zelfstandig aan de AVG. Gegevens worden nooit verkocht aan derden.
Ik neem passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder:
Beveiligde apparaten
Sterke wachtwoorden
Beperkte toegang tot gegevens
Veilige verbindingen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, aan te passen, te laten verwijderen, bezwaar te maken of je toestemming in te trekken. Je kunt hiervoor contact opnemen via info@barttoebes.nl.
Heb je een klacht over hoe ik met jouw gegevens omga, dan kun je contact opnemen met mij. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie staat altijd op mijn website.
Grip op je werk & leven
